温州市机械工程学会文件
温机学字[2016]05号
关于温州市机械工程学会换届方案的函
各位理事：
温州市机械工程学会第九届理事会于2016年5月任期届满。2015年11月我会召开年会，依据《社会团体登记管理条例》及《温州市机械工程学会章程》规定，经请示理事长及按市科协有关规定，决定在2016年10月份进行换届，并提出了温州市机械工程学会换届方案(草案),详见附件。现以通讯方式召开理事会议进行审议。
接本通知后，请各位理事对附件中换届方案(草案)进行表决。若赞成，不需回复；若不赞成，则需用电子邮件形式回复至我会秘书处办公邮箱：hjc555@126.com，提出自己意见。按表决的结果确定我会换届方案。
通讯表决截止时间为6月15日，以电邮发出时间为准。
我会联系电话：0577-86591590。
附件：温州市机械工程学会换届方案(草案)
温州市机械工程学会(章)
二О一六年六月三日
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温州市机械工程学会 2016年6月3日印发 |
附件：
温州市机械工程学会换届方案(草案)
(学会十届筹备组)
温州市机械工程学会第九届理事会（简称“上届”）于2016年5月任期届满，2015年11月召开年会，依据《社会团体登记管理条例》及《温州市机械工程学会章程》的规定，结合温州市机械工程学会的实际情况，制定如下换届方案：
一、换届时间、地点、届次
建议时间：2016年10月下旬
建议地点：温州市
届次：第十次会员代表大会
二、会员代表的规模、代表人选产生办法和组成原则
拟定会员代表的规模为120人左右。
（一）代表人选产生办法：
1、我会第十次会员代表大会的代表由各专业分会或学组及工作委员会等相关机构与上届理事单位和团体会员中推选产生。
2、上届理事会理事和本届理事会的理事候选人为第十次会员代表大会的当然代表。特邀代表为荣誉会员或顾问和受表彰单位与个人，学术年会论文作者。
（二）代表人选组成原则：
1、会员代表由学风正派、热心学会工作、身体健康、在学术或管理工作岗位上取得相应成就、能够承担本会交付的实际工作的会员组成，兼顾专业、地区、行业等各方面的分布。
2、年龄在45岁以下的青年代表、来自企业的代表、以及女性和少数民族代表应予以特别关注，占到一定比例。
3、会员代表的年龄原则上不超过70周岁，61岁(含)以上的代表应不超过代表总数的30%。
4、专职学会工作者应在选举会员代表时适当考虑。
5、团体会员要有相应的代表。
三、理事规模、人选条件、组成原则及名额分配办法
（一）理事会规模：65人左右
（二）理事候选人的条件：
1、学风正派、热心学会工作、身体健康、在学术或管理工作岗位上取得相应成就、能够承担本会交付的实际工作的会员。
2、理事候选人应是会员代表大会的代表。
3、理事候选人的年龄一般不超过70周岁。
（三）组成原则：
1、由各专业分会或学组及工作委员会、等相关机构与上届理事单位和团体会员中推荐，由热心学会工作、积极参加学会活动的科技专家和工程技术人员组成。理事单位包含相关高等院校、科研院所、公司企业、社会组织、地方学会和本会专业分会或学组及工作委员会。
2、现任各专业分会理事长或学组组长、原则上为本届理事会候选人。
3、拟任各工作委员会主任原则上为本届理事会候选人。
4、45岁以下青年科技专家、来自企业的专家和妇女会员代表应占一定比例。
（四）名额分配办法：
1、每个专业分会或学组可推荐2名理事候选人、2名会员代表、1名工作委员会委员。上届理事会期间曾荣获科协学会系统年度表彰的专业分会或学组可增报1名理事候选人。
2、每个拟设立工作委员会可推荐2名理事候选人、2名会员代表。上届理事会期间曾荣获科协学会系统年度表彰的工作委员会可增报1名理事候选人。
3、上届理事、团体会员单位应有相应的理事候选人。上届理事会期间曾承担我会年会、重大活动、重点项目、资格认证等项工作的单位可增报1名理事候选人。
四、常务理事规模、人选条件、组成原则及名额分配办法
（一）常务理事会规模：原则上不超过22人
（二）常务理事人选条件：
常务理事应为本届理事会理事，并能保证有适当时间承担学会的工作，在机械工程领域有影响力、热心推动学会事业发展的科技专家或学科带头人。
（三）组成原则：常务理事需经理事会选举产生，理事长、副理事长、秘书长应为常务理事。
（四）名额分配办法：
常务理事的名额分配应兼顾工作分工和专业、年龄、地区、行业的分布，人数原则上不超过理事会人数的三分之一。
五、理事会(常务理事会)及负责人选举方式：
理事会、常务理事会及学会负责人候选人按等额、无记名投票的方式选举产生。
六、换届工作组织领导机构情况
经我会2015年11月召开通讯理事会议审议通过,换届工作组织领导机构如下：
换届领导小组组长：由薛伟理事长担任
成员：由副理事长吴庆鸿、马光、金建新等组成。
秘书：胡建成。
七、学术年会
第十次会员代表大会的学术年会筹备与代表大会的启动及完成同步。
八、工作进度安排及其他事项(附后)
挨届工作进度安排
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时 间 |
内 容 |
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2015年11月 |
（通讯）理事会议审议关于成立第十次会员代表大会筹备领导小组的提案(已完成)。 |
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2016年1-5月 |
起草换届方案(已完成)。 |
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2016年5月 2016年6月 |
1、召开（通讯）理事会议审议换届方案(草案)，部署第十次会员代表大会的筹备工作。 2、启动会员代表和理事候选人推荐工作。 3、启动推荐、评选大会表彰项目。 4、启动学会章程修订与会费调整的意见征集工作。 5、启动各专业分会或学组推荐工作委员会委员工作。 5、换届领导小组启动第十届理事会理事长、副理事长、秘书长候选人推荐工作。 |
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2016年7-9月 |
1、完成理事、代表推荐资料初审。 2、完成推荐、评选大会表彰项目。 3、完成学会章程修订及会费调整方案初稿。 4、完成各专业分会推荐工作委员会1名委员工作。 5、换届领导小组完成十届理事长、副理事长、秘书长候选人推荐。 6、按规定将换届方案报送省科协。 |
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2016年9月底前 |
（通讯）（常务）理事会讨论审议向第十次会员代表大会提出的有关议案 |
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2016年10月上旬 |
代表大会会前准备工作： 1、完成工作报告、财务报告、学会章程及会费调整报告的起革工作。 2、完成第十届理事会理事长、副理事长和秘书长候选人相关手续的办理。 3、向市科协提交召开会员代表大会的请示报告。 4、发出会议通知。 |
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2016年11月下旬 |
召开第十次会员代表大会。 |
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2016年12月 |
换届结果报备市科协、市民政局。 |
附件1
温州市机械工程学会第十次代表大会代表登记表
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姓名 |
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性别 |
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出生年月 |
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籍贯 |
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何时何校毕业 |
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所在单位全称 |
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家庭地址（全称） |
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所学专业 |
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现任职务 |
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邮箱或QQ |
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所在单位意见：
盖章 年 月 日 |
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学会意见：
盖章 年 月 日 |
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附件2
温州市机械工程学会第十届理事候选人推荐表
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姓名 |
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性别 |
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出生年月 |
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籍贯 |
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民族 |
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何时何校毕业 |
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所在单位全称 |
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职称 |
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家庭地址（全称） |
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手机 |
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所学专业 |
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现任职务 |
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原任学会职务 |
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邮箱或QQ |
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所在单位意见：
盖章 年 月 日 |
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学会意见：
盖章 年 月 日 |
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